孤高のグンブロ

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グンマー在住のサラリーマンの雑記ブログ

メールの返信が早い人は信頼できる!?レスポンスの早さによって仕事が出来る人か出来ない人かわかる!?

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こんばんわ。リーマンです。

いやもう3月ですね。春ですね。

 

あと一ヶ月も経てば私の会社にも新社会人が入ってきます。

世間ではゆとり世代と言われていますが、

会社の将来を担うかもしれない重要な人材ですよね。

 

いろいろ苦労して教えなければならない事はたくさんあると思いますが、

なんといっても返事は大事ですよね。

 

そこで今回は私個人的に

メールや返事のレスポンスが早い人ほど、仕事が出来る人

と思ったのでその理由を記述していきます。

レスポンスの早さは安心に繋がる

やはりメールの返信は中身がどうであれ、

早いだけで安心できるものです。

自分がメールを送った時に、すぐに返事があると安心できますよね!?

メールは送った側は

「内容をちゃんと理解できたのかな?」

「メールを確認しているのかな?」

など様々な不安があります。

ですので、

「了解しました。」

という内容だけでもいいので、

返信が早いだけで良い印象を持たせることができます。

 

読んだ瞬間にメールの返事は送るようにしましょう。

 

仕事が出来る人

仕事が出来る人ほどメールの返信は早いです。

課題を明確化してそれをしっかり相手に伝えることが出来ているのだと思います。

レスポンスが早いければ、自然と仕事のスピードが上がり、

ますます仕事効率が良くなりますよね。

仕事は信頼できる人に回ってきますので、

メールの返信も出来るだけ早く送りましょう。

 

ただし、

何も考えずにただ返信してくる人も社会には多くいますので、

しっかりと人を見て判断していきましょうね。

 

仕事が出来ない人

仕事が出来ない人ほどメールの返信も遅いです。確実に。

メールの返信が遅い人で仕事が出来る人を私自身見たことがありません。

日々受け取るメールはその日中に返信できるものが大半です。

後でやろうと思っても他の仕事に時間を奪われ、忘れてしまう事もあります。

返事を引き延ばすことで相手に不信感を与えてしまいますよね。

そういった不信感を与えてしまう事で、

周りの人は仕事が出来ない人の印象を持ってしまいます。

 

何度もいいますが、メールはすぐさま返信しましょう。

返事をすぐに返さないほうが良い場合

もちろんこの場合もあります。

そういった場合は自分の状況を客観視できるかどうかが重要です。

メール一つで関係がこじれてしまい、

誤解を解くのに無駄な労力をかけたくはありませんよね。

一晩寝かして翌日に読み直しをしてから、

返信内容を考え、送るのが正解ではないでしょうか。

切り分けが難しいですけどねw

 

まとめ

色々書いてきましたが結局は

「決断力があるかないか」

だと思います。

決断力のある人は自然とメールの返信も早くなり、

周りから信頼を得て、仕事が出来る人の印象がつよくなっていきます。

決断力のない人は自然とメールの返信が遅くなり、

周りに不信感を与えて、仕事が出来ない人の印象がつよくなっていきます。

 

みなさんはいかがですか?

自分の考えを信じてしっかり決断していきましょう。

 

ではでは。